Gdy coś nie gra w obecnej księgowości

Zmiana biura rachunkowego i porządkowanie dokumentów

Pomagamy przy zmianie biura, zaległościach, wyjaśnianiu niezgodności i układaniu procesów księgowych. Przejmujemy dokumentację tak, żeby ciągłość rozliczeń nie została przerwana.

Zmiana biura rachunkowego często wynika z braku kontaktu, spóźnionych informacji o podatkach albo poczucia, że nikt niczego nie tłumaczy. Wiele osób odkłada ją jednak w obawie przed formalnościami. Niepotrzebnie - w SmartTax przeprowadzimy Cię przez cały proces.

Po przejęciu sprawdzamy dokumentację, wyłapujemy ewentualne błędy i zaległości, a następnie porządkujemy je i ustalamy wygodny sposób dalszej współpracy.

Co obejmuje usługa

  • Wypowiedzenie umowy

    Podpowiadamy, jak wypowiedzieć umowę z obecnym biurem i od kiedy najlepiej rozpocząć współpracę.

  • Przejęcie dokumentacji

    Odbiór dokumentów, ewidencji i danych od poprzedniego biura na podstawie protokołu przekazania.

  • Pełnomocnictwa i dostępy

    Zgłoszenie pełnomocnictw do urzędu skarbowego i ZUS oraz uprawnień w KSeF.

  • Weryfikacja ksiąg

    Sprawdzenie sald, rozrachunków, deklaracji i zgodności ewidencji z dokumentami źródłowymi.

  • Zaległości

    Nadrobienie zaległych miesięcy księgowania i złożenie brakujących deklaracji.

  • Korekty i wyjaśnienia

    Korekty błędnych deklaracji i plików JPK, wyjaśnianie niezgodności z urzędem skarbowym i ZUS.

  • Uporządkowanie procesów

    Ustalenie, jak i kiedy przekazywać dokumenty, żeby księgowość działała sprawnie każdego miesiąca.

  • Kontynuacja obsługi

    Dalsze prowadzenie księgowości, kadr i płac w ustalonym zakresie.

Kiedy warto zmienić biuro rachunkowe?

  • gdy o podatkach i składkach dowiadujesz się w ostatniej chwili
  • gdy trudno skontaktować się z księgową albo nikt nie wyjaśnia, skąd biorą się kwoty
  • gdy pojawiły się zaległości, korekty lub pisma z urzędu
  • gdy firma rośnie i potrzebuje szerszej obsługi, np. kadr i płac lub pełnej księgowości
  • gdy chcesz przejść na wygodną księgowość online

Jak zaczynamy współpracę

  1. Opowiadasz nam o firmie

    Poznajemy specyfikę działalności, analizujemy dokumenty, obecny sposób księgowania i potrzeby firmy.

  2. Dobieramy zakres obsługi

    Ustalamy, czy potrzebujesz księgowości, kadr i płac, rozliczeń ZUS, wdrożenia systemu albo porządkowania dokumentów.

  3. Przedstawiamy warunki

    Dostajesz przejrzysty zakres współpracy, wycenę i zasady przekazywania dokumentów.

  4. Organizujemy księgowość

    Przygotowujemy przejęcie obsługi i zaczynamy prowadzić księgowość w ustalonym, wygodnym dla Ciebie modelu.

Pytania o usługę: Zmiana biura

Jak zmienić biuro rachunkowe krok po kroku?

Wypowiadasz umowę z obecnym biurem zgodnie z okresem wypowiedzenia, podpisujesz umowę z SmartTax, a my zgłaszamy pełnomocnictwa i odbieramy dokumentację na podstawie protokołu przekazania.

Czy biuro można zmienić w trakcie roku?

Tak. Zmiana biura jest możliwa w dowolnym miesiącu. Przejmujemy dokumentację i kontynuujemy księgowanie od uzgodnionego okresu.

Co jeśli w księgowości są zaległości lub błędy?

Sprawdzamy dokumentację, nadrabiamy zaległe okresy i przygotowujemy niezbędne korekty deklaracji. Informujemy Cię na bieżąco, co zostało wykryte i jak to naprawiamy.

Ile trwa przejęcie księgowości?

Zwykle kilka dni roboczych od otrzymania dokumentów. Czas zależy głównie od poprzedniego biura i stanu dokumentacji.

Zapytaj o wycenę: Zmiana biura

Opisz krótko swoją firmę - odezwiemy się z bezpłatną, niezobowiązującą wyceną.

Telefon508 577 246

E-mailspychaj@smarttaxksiegowosc.pl

SiedzibaOstrowiec Świętokrzyski, 27-400

Godzinyponiedziałek - piątek, 08:00 - 16:00

Poproś o bezpłatną wycenę